13 лютого 2018 року за участю керівника апарату райдержадміністрації Тетяни Авксентенко та заступника голови районної ради Олександра Мороза в залі засідань районної ради відбулося засідання ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування нового складу громадської ради при Троїцькій районній державній адміністрації .

Голова ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування нового складу громадської ради при Троїцькій районній державній адміністрації Тетяна Артющенко ознайомила з результатами проведеної роботи з документами, які надали громадські організації для участі в установчих зборах. До ініціативної групи надійшли документи від 7 громадських організацій, які працюють у різних сферах. Тетяна Артющенко акцентувала увагу присутніх, що всі громадські організації надали повний пакет документів. Також доповіла, що на підставі, поданих громадськими організаціями документів, складено список учасників установчих зборів для формування нового складу громадської ради при Троїцькій райдержадміністрації, всі надані пакети документів відповідають вимогам Постанови Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики».

Учасники установчих зборів запропонували включити до складу громадської ради при Троїцькій райдержадміністрації всіх представників громадських організацій, які надали заяви для включення їх до складу громадської ради при Троїцькій райдержадміністрації. Шляхом голосування всі присутні погодили цю пропозицію.

Наприкінці засідання Тетяна Михайлівна привітала присутніх та повідомила, що склад громадської ради при Троїцькій райдержадміністрації сформовано. До нього входять представники 7 громадських організацій району - Артющенко Тетяна Михайлівна - голова районної організації «Троїцька Надія», директор Троїцької централізованої бібліотечної системи; Безкровний Олексій Олександрович - голова районної організації кооперативно- профспілкового фізкультурно-спортивного товариства „Колос”; Кайдаш Вікторія Аполлінаріївна - член правління громадської організації «Калина-Пресс»; Кодацький Олександр Федорович - голова Троїцької  районної організації товариства сприяння оборони України; Рябоконь Михайло Іванович - голова Троїцької районної організації українського товариства мисливців та рибалок; Свердлов Валентин Олексійович - голова Троїцької районної організації організації ветеранів України; Щербина Валентин Іванович - голова організації роботодавців «Союз роботодавців агропромислового комплексу Троїцького району Луганської області».

Окрім того, вирішили провести установчі збори 14 лютого 2018 року.