13 лютого 2019 року відбулося засідання районної Координаційної групи щодо забезпечення сприяння діяльності відділу ведення Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації під головуванням керівника апарату райдержадміністрації Тетяни Авксентенко. На засіданні особливу увагу приділено організаційно-правовій підготовці і виконання дій відповідно до Календарного плану основних організаційних заходів підготовки та проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року. “Слід зазначити, що відомості чергового періодичного поновлення, зазначені у статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців", подаються органами, закладами, установами за десять днів до дня передачі попередніх списків виборців на звичайних виборчих дільницях. Для складання уточнених списків виборців такі відомості подаються за десять днів до дня голосування. Під час виборчого процесу відповідь на запит органу ведення Реєстру надається невідкладно відповідними органами, закладами, установами”, - наголосила Тетяна Авксентенко. Також обговорено питання зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси на період проведення виборів Президента України 31 березня 2019 року. Начальник відділу ведення Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації, секретар Координаційної групи Ірина Іванченко повідомила, що Законом України "Про Державний реєстр виборців" передбачено, що звернення виборця про тимчасову зміну місця голосування повинне бути мотивованим. При поданні заяви громадянин пред'являє документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, - паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України (якщо особа нещодавно набула громадянства України). Для громадян України - військовослужбовців документом, який пред'являється органу ведення Реєстру, також може бути посвідчення військовослужбовця або військовий квиток. Заява виборця про тимчасову зміну місця голосування подається до органу ведення Державного реєстру виборців особисто. До заяви додаються документи (копії документів), які підтверджують необхідність тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни виборчої адреси. До таких документів можна віднести довідку з місця роботи, довідку з місця навчання, документ, який підтверджує право власності або оренди на житло, яке знаходиться за місцем, де виборець хоче проголосувати. Виборці, виборча адреса яких знаходиться на території Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, а також на тимчасово окупованих територіях районів, міст, селищ і сіл, їх частин у Донецькій та Луганській областях можуть не додавати до заяви документи, які підтверджують необхідність тимчасової зміни місця їх голосування. Заяву про тимчасову зміну місця голосування необхідно подати не пізніше ніж за п’ять днів до дня голосування на чергових виборах Президента України 31 березня 2019 року, тобто до 25 березня 2019 року включно. За результатами засідання вирішено неухильно дотримуватися строків подання відомостей чергового періодичного поновлення, зазначених у ст. 22 ЗУ “Про Державний реєстр виборців”, для складання попередніх та уточнених списків виборців для проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року та відповідей на запити відділу ведення Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації.